Modèles de formulaires

vers  la liste des formulaires

Quelle que soit l’envergure des communes, les fonctionnaires du secrétariat communal ou syndical doivent toujours utiliser des formulaires pré-imprimés, qu’il s’agisse de statistiques, de relevés ou d’imprimés de comptabilité. 

Afin d’éviter que tous les concernés doivent s’attendre à élaborer des formulaires sur ordinateur, l’ASC se charge d’offrir sur son site un certain nombre de modèle de formulaires-type qui concernent la grande majorité sinon l’intégralité des communes. 

Conscients du fait que les communes sont équipés d’une panoplie de logiciels différents, les responsables de l’ASC ont décidé de se référer aux logiciels les plus répandus, en l’occurrence les composants MS-Office. 

Un certain nombre des formulaires repris dans le tableau ci-dessous sont des formulaires publipostage, c-à-d. qu’une base de données (généralement un fichier Excel) est associé au document de base.

Pour accéder aux formulaires-type, il suffit de cliquer sur les intitulés respectifs du tableau ci-dessous (à compléter).

Liste des catégories de formulaires:

Autorisations et demandes

Conseil communal

Cimetière
Comptabilité/Budget/compte

Etablissements classés

Elections
Enseignement

Etat civil

Indigénat

Opérations immobilières

Marchés publics

Office social

Personnel

Population

Recensements et statistiques

Urbanisme et environnement

 

  Catégorie Objet Fichier Officiel Version du Nr interne
Autorisations et demandes  Autorisation de bâtir (préambules & dispositions législatives) formulaire O 10.11.2003 AUT001
Avis (publ. Décision) formulaire O 10.11.2003 AUT002

1) Loterie à tirage immédiate, délibération collège, lettre procureur, rappel 
2) Bilan / demande

formulaire_2 N 19.03.2004 AUT005_2
Conseil communal Médailles de mérite & tableau des critères formulaire O 10.05.2004 CCO004
Cimetière Contrat de concession formulaire N 10.11.2003 CIMI001
Déclaration de renonciation et demande de prolongation formulaire N 10.11.2003 CIM002
Déclaration de transcription et d'acceptation d'une concession formulaire N 10.11.2003 CIM003
Demande pour travaux de fossoyage formulaire N 10.11.2003 CIM004
Comptabilité/Budget/Compte Demande de subside (les trois types de demande) formulaire

formulaire avec base_de_données

O 12.02.2004 CPT006
Situation des emprunts formulaire O 10.11.2003 CPT007
Livre de caisse secrétaire formulaire N 10.11.2003 CPT008
Annexes au budget de l'Office social formulaire O 10.11.2003 CPT009
Annexes au compte de l'Office social formulaire O 10.05.2004 CPT010
Demande de subside ASTA formulaire O 10.11.2003 CPT011
Etablissements classés  
Elections Inscription des étrangers aux listes électorales (eur. et com.) formulaires N 12.02.2004 ELE001
inscriptions aux listes des étrangers formulaire O 10.11.2003 ELE002
Lettre avec la liste nouveaux électeurs pour envoyer au Parquet formulaire N 10.11.2003 ELE003
prestation de serment formulaire N 10.11.2003 ELE005
Demande d'admission au vote par correspondance formulaire N 07.04.2004 ELE006

Relevé des dépenses relatives aux opérations électorales

formulaire O 02.09.2004 ELE008
Enseignement Convocation des nouveaux élèves pour le préscolaire formulaire N 10.11.2003 ENS001
Notification à la commune de domicile de la scolarisation d’un élève formulaire N 10.11.2003 ENS002
Contrat pour remplaçants  formulaire N 30.03.2004 ENS003
Contrat à durée déterminée pour chargée de cours formulaire N 26.02.2004 ENS004
Publication de postes liste éducation formulaire O 12.02.2004 ENS006
Etat civi Prise en charge pour futurs époux formulaire N 10.11.2003 ETC002
Procédure et pièces à fournir: mariage formulaire N 04.11.2004 ETC003
Indigénat Certificat de connaissance de langues formulaire N 19.03.2004 IND004
CV-Notice biographique formulaire N 19.03.2004 IND005
             
Opérations immobilières Compromis de vente pour cession gratuite formulaire N 26.02.2004 IMM001
Contrat de location formulaire N 10.05.2004 IMM007
Contrat de bail social formulaire N 10.05.2004 IMM008
demande logement social formulaire N 12.02.2004 IMM011
Procès-verbal de la commission des loyers formulaire N 26.02.2004 IMM012
Marchés publics Lettre notifiant la prise en considération d'une offre formulaire O 30.03.2004 MAP007
Lettre notifiant la non-prise en considération d'une offre formulaire O 30.03.2004 MAP008
Office social Bon d'achat formulaire N 26.02.2004 OFS001
Formulaires indigent indigènes formulaires  EXCEL 
étrangers - PDF
indigènes - PDF
O 19.03.2004
13.12.2004
13.12.2004
OFS005
OFS005_1
OFS005_2
             

Personnel

Formulaire d'inscription pour l'INAP formulaire O 07.04.2004 PER011

Population

Déclaration de prise en charge formulaire O 04.10.2004 POP001
Déclaration patronale dans le cadre d'une demande de carte de séjour formulaire O 12.02.2004  

Recensements et statistiques

Urbanisme et environnement