Quelle que soit l’envergure des communes, les fonctionnaires du secrétariat communal ou syndical doivent toujours utiliser des formulaires pré-imprimés, qu’il s’agisse de statistiques, de relevés ou d’imprimés de comptabilité.
Afin d’éviter que tous les concernés doivent s’attendre à élaborer des formulaires sur ordinateur, l’ASC se charge d’offrir sur son site un certain nombre de modèle de formulaires-type qui concernent la grande majorité sinon l’intégralité des communes.
Conscients du fait que les communes sont équipés d’une panoplie de logiciels différents, les responsables de l’ASC ont décidé de se référer aux logiciels les plus répandus, en l’occurrence les composants MS-Office.
Un certain nombre des formulaires repris dans le tableau ci-dessous sont des formulaires publipostage, c-à-d. qu’une base de données (généralement un fichier Excel) est associé au document de base.
Pour accéder aux formulaires-type, il suffit de cliquer sur les intitulés respectifs du tableau ci-dessous (à compléter).
Liste des catégories de formulaires:
| Catégorie | Objet | Fichier | Officiel | Version du | Nr interne | |
| Autorisations et demandes | Autorisation de bâtir (préambules & dispositions législatives) | formulaire | O | 10.11.2003 | AUT001 | |
| Avis (publ. Décision) | formulaire | O | 10.11.2003 | AUT002 | ||
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1) Loterie à tirage immédiate, délibération collège, lettre procureur, rappel |
formulaire_2 | N | 19.03.2004 | AUT005_2 | ||
| Conseil communal | Médailles de mérite & tableau des critères | formulaire | O | 10.05.2004 | CCO004 | |
| Cimetière | Contrat de concession | formulaire | N | 10.11.2003 | CIMI001 | |
| Déclaration de renonciation et demande de prolongation | formulaire | N | 10.11.2003 | CIM002 | ||
| Déclaration de transcription et d'acceptation d'une concession | formulaire | N | 10.11.2003 | CIM003 | ||
| Demande pour travaux de fossoyage | formulaire | N | 10.11.2003 | CIM004 | ||
| Comptabilité/Budget/Compte | Demande de subside (les trois types de demande) | formulaire | O | 12.02.2004 | CPT006 | |
| Situation des emprunts | formulaire | O | 10.11.2003 | CPT007 | ||
| Livre de caisse secrétaire | formulaire | N | 10.11.2003 | CPT008 | ||
| Annexes au budget de l'Office social | formulaire | O | 10.11.2003 | CPT009 | ||
| Annexes au compte de l'Office social | formulaire | O | 10.05.2004 | CPT010 | ||
| Demande de subside ASTA | formulaire | O | 10.11.2003 | CPT011 | ||
| Etablissements classés | ||||||
| Elections | Inscription des étrangers aux listes électorales (eur. et com.) | formulaires | N | 12.02.2004 | ELE001 | |
| inscriptions aux listes des étrangers | formulaire | O | 10.11.2003 | ELE002 | ||
| Lettre avec la liste nouveaux électeurs pour envoyer au Parquet | formulaire | N | 10.11.2003 | ELE003 | ||
| prestation de serment | formulaire | N | 10.11.2003 | ELE005 | ||
| Demande d'admission au vote par correspondance | formulaire | N | 07.04.2004 | ELE006 | ||
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Relevé des dépenses relatives aux opérations électorales |
formulaire | O | 02.09.2004 | ELE008 | ||
| Enseignement | Convocation des nouveaux élèves pour le préscolaire | formulaire | N | 10.11.2003 | ENS001 | |
| Notification à la commune de domicile de la scolarisation d’un élève | formulaire | N | 10.11.2003 | ENS002 | ||
| Contrat pour remplaçants | formulaire | N | 30.03.2004 | ENS003 | ||
| Contrat à durée déterminée pour chargée de cours | formulaire | N | 26.02.2004 | ENS004 | ||
| Publication de postes liste éducation | formulaire | O | 12.02.2004 | ENS006 | ||
| Etat civi | Prise en charge pour futurs époux | formulaire | N | 10.11.2003 | ETC002 | |
| Procédure et pièces à fournir: mariage | formulaire | N | 04.11.2004 | ETC003 | ||
| Indigénat | Certificat de connaissance de langues | formulaire | N | 19.03.2004 | IND004 | |
| CV-Notice biographique | formulaire | N | 19.03.2004 | IND005 | ||
| Opérations immobilières | Compromis de vente pour cession gratuite | formulaire | N | 26.02.2004 | IMM001 | |
| Contrat de location | formulaire | N | 10.05.2004 | IMM007 | ||
| Contrat de bail social | formulaire | N | 10.05.2004 | IMM008 | ||
| demande logement social | formulaire | N | 12.02.2004 | IMM011 | ||
| Procès-verbal de la commission des loyers | formulaire | N | 26.02.2004 | IMM012 | ||
| Marchés publics | Lettre notifiant la prise en considération d'une offre | formulaire | O | 30.03.2004 | MAP007 | |
| Lettre notifiant la non-prise en considération d'une offre | formulaire | O | 30.03.2004 | MAP008 | ||
| Office social | Bon d'achat | formulaire | N | 26.02.2004 | OFS001 | |
| Formulaires indigent indigènes | formulaires
EXCEL étrangers - PDF indigènes - PDF |
O | 19.03.2004 13.12.2004 13.12.2004 |
OFS005 OFS005_1 OFS005_2 |
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Formulaire d'inscription pour l'INAP | formulaire | O | 07.04.2004 | PER011 | |
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Déclaration de prise en charge | formulaire | O | 04.10.2004 | POP001 | |
| Déclaration patronale dans le cadre d'une demande de carte de séjour | formulaire | O | 12.02.2004 | |||
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| Urbanisme et environnement |